8 دستورالعمل مدیریت کار برای متوقف کردن تداوم و انجام بیشتر
مدیریت زمان همه چیز را انجام می دهد، توقف procrastinating
تن از استراتژی های مدیریت زمان در طول سال ها توسط صدها نفر برای کمک به شما در زمان کمتر انجام می شود. در اینجا 6 مورد از راهنمایی های مدیریتی مورد علاقه من برای کمک به شما در جلوگیری از تعویق در کار و زندگی شخصی شما وجود دارد.
فکر کنید که کدام یک از این ایده ها در حال حاضر در وضعیت فعلی شما بیشتر مفید خواهد بود.
1) مدیریت و سازماندهی وظایف خود را بر روی مقاله
آماده باشید اگر میخواهید همه چیز را انجام دهید. هر مرحله از کار را در پیش رو فهرست کنید. قبل از شروع، کار را به قسمت های تشکیل دهنده آن متصل کنید. به سادگی هر جزئیات را نوشتن و به طور کامل در پیش آماده سازی کمک خواهد کرد که شما را متوقف کردن procrastinating.
2) به طور کامل برای هر وظیفه آماده شوید
دوم، به طور کامل برای هر کاری که در آن کار می کنید آماده باشید.
هنگامی که شما برای کار کردن و یا برای شروع کار خود را نشسته اید، اطمینان حاصل کنید که همه چیز را در دست داشته باشید تا مجبور نباشید بلند شوید یا حرکت کنید تا کار انجام شود. به طور کامل آماده است انگیزه قوی برای ماندن با وظیفه تا زمانی که به پایان رسید.
3) مراحل کوچک را برای مدیریت کارهای خود انجام دهید
قانون 80/20 می گوید که 20٪ از این کار اغلب 80٪ ارزش این کار را تشکیل می دهد.
این احتمالا به این معنی است که کنفوسیوس هنگامی که او گفت، "سفر 1000 لیگ از یک مرحله آغاز می شود" معنی می شود.
هنگامی که حتی یک گام کوچک برای شروع کار گرفته اید، اغلب خود را با انجام کار به اتمام رسانید.
4) "Salami Slice" "وظایف شما
همانطور که هرگز سعی نکنید یک کل خمیر سالامی بخورید، ابتدا سعی نکنید همه کارها را انجام دهید. گاهی بهترین راه برای متوقف کردن تعلیق و تکمیل یک کار مهم این است که یک تکه کوچک را بردارید و فقط آن قطعه را تکمیل کنید، همانطور که می توانید یک تکه ای از سالامی را بخورید و آن را بخورید.
هنگامی که یک قطعه کوچکی از کار را انتخاب می کنید و سپس خودتان را به انجام آن می رسانید و آن را پشت سرتان می گذارید، اغلب به شما کمک می کند حرکتی را که لازم است برای مقابله با جرقه و متوقف کردن تعویض انجام دهید.
5) 5 دقیقه کار را انتخاب کنید و شروع کنید
فقط به عنوان یک بلوک از پنیر سوئیس پر از سوراخ، شما کار خود را مانند یک بلوک از پنیر پردازش و شما سوراخ سوراخ در آن.
یک قسمت پنج دقیقه ای از کار را انتخاب کنید و تنها آن را انجام دهید. در مورد کل کار نگران نباشید
به عنوان مثال، اگر می خواهید یک مقاله یا یک کتاب بنویسید، این کار را به قطعات کوچکی که زمان مشخصی را برای تکمیل و اتمام یک قطعه کوچک در هر زمانی که هر فرصتی می دهید را بردارید.
بسیاری از نویسندگان با نوشتن یک صفحه در روز شروع می کنند. اگر شما تحقیق می کنید، می توانید یک مقاله در هر نشست را بخوانید. بسیاری از افراد کتاب های کامل در هواپیما یا کالج های خود را با زمان های بین فعالیت های دیگر کامل می کنند. اگر یک صفحه را یک روز برای یک سال نوشتید، تا پایان سال یک کتاب 365 صفحه خواهید داشت.
6) آیا وظیفه ای که باعث ترس و اضطراب شما می شود، انجام دهید
اغلب، آن را با غلبه بر ترس از شکست و یا رد کردن توسط شخص دیگری است.
در فروش، ممکن است با تحقیق مرتبط باشد. در مدیریت، ممکن است با نظارت یا شلیک یک کارمند مرتبط باشد. در روابط، ممکن است با مقابله با وضعیت شخصی ناراضی باشد.
در هر مورد، اگر اولین نفری باشید که بیشترین ناراحتی یا ترس احساسی شما را به خود مشغول می کند، موثرتر خواهید بود. اغلب این کارها را در کار شما متوقف می کند و شما را از نظر ذهنی و احساسی آزاد می کند تا کاری انجام شود.
7) روز اول را با اولین وظیفه ناخوشایند آغاز کنید
آن را با خود ببرید و پشت سرتان. هر چیز دیگری برای بقیه روز در مقایسه با آن ساده تر می شود.
یک مطالعه اخیر در مقایسه با دو گروه از افراد. یک گروه یک برنامه تمرینی را در صبح آغاز کرد. گروه دوم برنامه های تمرینی را در شب های بعد از کار آغاز کرد. محققان دریافتند که تمرینات صبح احتمالا هنوز شش ماه بعد در برنامه ادامه خواهد یافت.
شروع روز از ورزش به احتمال زیاد به عادت ورزش منظم منجر می شود تا آنکه تا پایان روز، زمانی که راحت تر است که عذرخواهی و تعویض شود، راحت تر باشد.
8) اگر به پایان نرسید، درباره پیامدهای منفی فکر کنید
اگر این کار به صورت برنامه انجام شود چه اتفاقی خواهد افتاد؟
هر دوی این ترس ها و تمایلات انگیزه دهنده رفتارهای انسانی هستند. گاهی اوقات شما می توانید خود را با تمایل به پاداش تکمیل کار تحریک کنید. گاهی اوقات شما می توانید با فکر کردن درباره عواقب منفی و آنچه که برای شما اتفاق می افتد، انجام دهید.
قبل از اینکه بسته بندی کنیم، می خواهم شما را با یک تفکر کنار بگذارم تا با دوستان و پیروانتان به اشتراک بگذارید: با پایان دادن به ذهن شروع کنید. طرح شما چگونه به نظر می رسد اگر آن را کامل و عالی در هر حال احترام؟
حالا من دوست دارم از شما بشنوم، بنابراین سوال من امروز این است: برای کمک به انگیزه و متوقف کردن تعقیب چه کار میکنید؟
یک نظر را در زیر بنویسید، و مطمئن هستم که با شما پیگیری خواهم کرد.
در مورد این راهنمایی های مدیریت کار فکر می کنید؟ آیا شما خودتان را مورد آزمایش قرار دادید؟ اگر شما دیگران را می شناسید